はじめに｜議事録がなければ、もう少し楽なのに
「会議が終わってからが本番」
議事録作成に、そんなため息をついたことはありませんか？
正直、会議そのものよりも
・録音を聞き直す
・誰が何を言ったか思い出す
・結局どこが決まったのか整理する
この作業が一番しんどい、という人は多いはずです。
（僕は大嫌いな作業です）
2026年現在、ChatGPTをはじめとする生成AIのおかげで、議事録作成は「30分かかる作業」から「5分で終わる作業」に変わりました。
でも、ここで一つ立ち止まりたいポイントがあります。
AIで時短したのに、なぜか前より疲れている。
浮いた時間に、また仕事を詰め込んでしまっている。
この記事では
・ChatGPTで議事録を一気にラクにする方法
・その先にある「疲れない働き方」の作り方
この2つをセットでお伝えします。
ChatGPTで議事録作成を爆速化する基本ステップ
まずは王道からいきます。
議事録をラクにするコツは「全部をAIに丸投げしない」ことです。
流れはこの3ステップ。
・音声は先に文字起こしする
・会議の目的とゴールをAIに伝える
・欲しい形式を最初に指定する
たとえば、こんな感じです。
「この会議は◯◯の方針決定が目的です。
以下の文字起こしをもとに、決定事項・保留事項・次のアクションに分けて議事録を作ってください」
これだけで、AIの理解度が一気に上がります。
最近のAIは、長時間の録音やオンライン会議のログもまとめて扱えるので、「生データを整理する係」としては本当に優秀です。
そのまま使える議事録プロンプト例
ここでは、実務でよく使う形を3つ紹介します。
・忙しい上司向けの要約
会議内容を「結論・理由・次の行動」の3点で、300文字以内にまとめてください。
・タスク管理用
会議内容から、誰が・いつまでに・何をするかを箇条書きで整理してください。
・経緯を残したい場合
発言の流れや意見の違いがわかるように、簡潔な発言録形式でまとめてください。
この3つを使い分けるだけで
「議事録が読まれない問題」はかなり減ります。
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紹介しているツールは、筆者が実際に使い、時短効果を感じたものを中心に掲載しています。
おすすめツールはこの2つで十分
正直、議事録用途であれば
ツールは増やしすぎない方がうまくいきます。
・ChatGPT（Plusプラン推奨）
長文処理と要約精度が安定していて、議事録との相性が良い。
・文字起こしツール（Zoom標準機能や専用アプリ）
音声→テキストはAIに任せる前段として必須。
この2つがあれば、
「議事録がしんどい問題」はほぼ解消します。
効率化しているのに、なぜ疲れるのか？
ここからが、この記事の本題です。
AIで作業が早くなると人は無意識に、こう考えます。
「もう少し仕事できるな」
「まだ余裕あるな」
その結果、浮いた時間に
・別のタスクを詰める
・スマホで情報を消費する
こうして、脳は休む暇がなくなります。
大事なのは、「作業を減らす」と「脳を休める」は別物、ということ。
情報を見るだけの時間は、休息ではありません。
デジタル休息をつくるシンプルな方法
難しいことは不要です。
・1日15分、画面を見ない時間をつくる
・通知を最低限にする
・AIを使わない時間をあえてつくる
たとえば「議事録をAIに任せて浮いた10分で、コーヒーを飲みながら何もしない。」
これだけでも、脳は驚くほど回復します。
AIを使いこなす人ほど、「休み方」も上手です。
ちなみに僕は、デスクから立ち上がってストレッチをしたり、少し窓の外を見てボーっとして過ごしています。
（怒られない範囲で(笑)）
ずっと座っていると体がダメになっちゃいそうなので、適度に身体を動かした方が集中力が持続するのでおススメです。
まとめ｜AIはあなたの人生を軽くするための道具
AIを使う目的は、仕事を詰め込むためではありません。
・退屈な作業はAIに任せる
・浮いた時間で、呼吸を整える
・自分の感覚を取り戻す
この循環ができて、はじめてAIは本当の味方になります。
まずは今日の会議、一度だけ議事録をChatGPTに任せてみてください。
そして、終わったら少しだけボーっとしてみましょう。
効率化の先にある「軽やかさ」を、ぜひ体感してみてください。